Google ha realizado actualizaciones en su plataforma G Suite y una de las grandes mejoras esta en el nuevo diseño de Gmail. Ahora la plataforma de email presenta un aspecto renovado y cuenta con seguridad más avanzada para proteger a sus usuarios. También podremos encontrar nuevas aplicaciones basadas en inteligencia artificial.
Uno de los principales aspectos que ha mejorado de la plataforma es la seguridad. Esto es muy importante, ya que una gran cantidad de empresas usan Gmail como correo.
Más de 4 millones de empresas utilizan la versión de pago de G Suite.
Mejoras en seguridad
Modo confidencial
Ahora Gmail cuenta con un «modo confidencial» que ayudará a las empresas a proteger la información de sus correos y así evitar que la información pueda ser robada.
Con este nuevo modo podrás crear fechas de vencimiento para los correos o anular los mensajes que hayas enviado. También se podrá proteger estos correos mediante una solicitud de autenticación adicional mediante un mensaje de texto que permitirá ver el mail.
Gestión de Derechos
Otra funcionalidad que tiene el nuevo diseño de Gmail son los controles de Gestión de Derechos. Esto permite eliminar la opción de reenviar, copiar, descargar o imprimir mensajes.
De esta forma se puede evitar que la información sea compartida y divulgada sin el consentimiento de la empresa.
Nuevo diseño de Advertencias
Un aspecto mejorado es el diseño de las advertencias de seguridad para que sean más fácil de entender por los usuarios y puedan decidir mejor. Las nuevas advertencias serán más grandes y llamativas que las que había antes para mejorar el aviso a los usuarios.
Todas estas funciones se unen a las mejoras que introdujo recientemente Gmail para evitar ataques a departamentos de empresas. Esta función es la protección contra phishing, que son los ataques dirigidos a los departamentos con información de gran importancia (Ej: contabilidad).
Con esta nueva funcionalidad Gmail envía un mensaje a los usuarios avisándoles del peligro o directamente elimina el mensaje.
Gmail ha ayudado a bloquear 99,9% de estos intentos.
Inteligencia artificial para gestionar el correo
Gmail está incorporando funciones como Nudging, Smart Reply o notificaciones de alta prioridad para ayudar a los usuarios a gestionar sus correos. Estas funciones buscan ahorrar tiempo en la respuesta de correos y sobre todo ayudar a las personas a gestionar grandes cantidades de emails.
Nudging
La nueva función de Nudging se centra en recordar a los usuarios que hay mensajes sin contestar. De esta forma Gmail quiere ayudar a que no se olviden o dejen de leer correos que puedan ser importantes.
Smart Reply
Las Smart Reply ya llevan algún tiempo instaladas en Gmail y desde la plataforma confirman que están teniendo una gran aceptación entre los usuarios.
Cerca del 10% de las respuestas en Gmail, utilizan Smart Reply en dispositivos móviles.
Ahora la novedad está en que estas respuestas se podrán encontrar también en la versión escritorio y no sólo en la versión móvil.
Novedades en la versión móvil
Uno de los principales objetivos de este rediseño es evitar interrumpir a los usuarios continuamente desde la aplicación móvil.
Para evitarlo han creado una nueva función con la que sólo se recibirán notificaciones con mensajes importantes. Para poder beneficiarte de esta nueva función debes configurarlo tu mismo desde la App.
También, gracias a la inteligencia artificial, Gmail nos hará sugerencias sobre aquellas suscripciones que tengamos en nuestro correo que podamos eliminar. Para realizar las sugerencias se basará en la cantidad de correos recibidos y los que hemos leído, por lo que estará midiendo nuestro interés.
Mejoras en el buzón de entrada
Uno de los elementos mejorados en la versión móvil será la posibilidad de ver los archivos adjuntos sin tener que abrir el mensaje o hilo de mensajes que los contengan. También podremos responder a invitaciones, borrar hilos e, incluso, ignorar un correo.
Si eres de los que utilizan G Suite podrás utilizar otras herramientas con Gmail. De esta forma podrás crear o editar invitaciones en el calendario, guardar ideas o gestionar tareas. Todo esto sin salir de Gmail.
Nuevas funciones Offline
En este apartado la nueva versión de Gmail implanta una nueva función llamada «Tareas«, tanto para móvil como web. Su función principal es la de ejercer como un distribuidor de cosas pendientes de hacer y podrás poner avisos para que no se te olvide realizarla.
Podrás buscar, escribir, responder, eliminar o guardar hasta 90 días de correos.
Para utilizarlo es muy simple, ya que con arrastrar un correo hasta la herramienta se te creará una tarea pendiente.
¿Cómo habilitar el nuevo diseño de Gmail?
Las funciones que trae el rediseño de la plataforma se irán implementando de forma gradual, pero todavía no se hará forma automática. Por lo que si quieres disfrutar de la nueva versión tendrás que esperar a que todas las funciones estén integradas.
Una vez que ya estén integradas, puedes empezar a utilizar la nuevas versión de una forma muy simple:
- Pincha en el icono del engranaje.
- Dar al botón donde pone «Prueba el nuevo Gmail«.
¿Que te parece el nuevo diseño de Gmail? ¿Sueles utilizar esta plataforma en el trabajo?
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