Si guardas documentos en Google Drive de forma habitual, estás de enhorabuena porque podrás gestionarlos con tus contactos fácilmente aprovechando la última a actualización de la aplicación.

Comparte documentos en Google Drive

En primer lugar, te recuerdo que puedes beneficiarte del uso de la herramienta gratuitamente, teniendo una cuenta de Gmail para compartir documentos en Google Drive. Algunas de sus ventajas son:

  • Almacenamiento de archivos en la nube.
  • Creación y edición de documentos con varias aplicaciones: Google Sheet, Google Docs,…
  • Compartir los documentos para editarlos en tiempo real. 
  • Gestión de archivos desde el navegador, evitando descargarlos en tu ordenador.

Nuevas implementaciones en Google Drive

Aunque Google Drive es aplicación muy dinámica para compartir y administrar permisos a usuarios, con las nuevas modificaciones, podrás ahorrarte clics para gestionarlos, siendo más sencilla e intuitiva.

Cuando quieres compartir documentos en Google Drive, sigues la misma dinámica, seleccionando la opción «Compartir», completando las opciones solicitadas.

Con los nuevos cambios de Google Drive, ahorrás tiempo y evitarás errores compartiendo documentos con contactos incorrectos

En cambio, con la nueva interfaz, será más cómodo y sencillo. Se mostrará la opción de compartir el documento con varios contactos para habilitar los permisos, con una tarjeta incluyendo el enlace para dejarlo en cualquier grupo de usuarios, aportando la forma de compartir los documentos.

Por lo tanto, de un vistazo podrás valorar a los contactos que pueden acceder al contenido y qué permisos disponen. Es evidente que podrás modificar los permisos o cancelar la posibilidad de compartir documentos con tus contactos.

Como puedes ver, esta actualización es interesantes para trabajar en equipo aprovechando la herramienta cómodamente. Los cambios han comenzado para usuarios de G Suite y cuentas personales, llegando a todos poco a poco.

¿Utilizas Google Drive? ¿Qué te parece la actualización? Anímate y cuéntamelo, mil gracias.

 

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